PAGE 4 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 04540 04 de mayo de 2009 DAGJ-0601-2009 Licenciado Victor Raúl Picón Pandero Auditor Interno MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Estimado señor: Asunto: Procedencia de pago de bebidas alcohólicas con gastos de representación Damos respuesta a su oficio numero AUD-007-9-S del 13 de febrero del 2009 mediante el cual solicita criterio acerca de la procedencia o improcedencia jurídica de realizar el pago de bebidas alcohólicas en almuerzos y cenas, como parte de eventos oficiales costeados con gastos de representación que en distintos montos tienen presupuestariamente asignados el Ministro, el Viceministro, el Oficial mayor y el Director Administrativo, siendo que en las carteras ministeriales se pueden realizar y liquidar por caja chica pagos menores de ¢200.000,oo, todo con el fin de contar con un criterio uniforme en esta materia. A este respecto se exponen algunos antecedentes, entre los cuales destaca el Informe AUD-INF-009-2008 del mes de diciembre de 2008 el cual se basó en el principio de legalidad para sostener que debe existir una ley específica que así lo avale, pese a que las autoridades ministeriales han estimado que un pago de esta índole no sería irregular por cuanto las consultas llevadas a cabo “…a la Jefatura del Departamento de Fiscalización de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda estiman aceptables gastos de esa naturaleza cuando se está en presencia de invitaciones a terceros relacionadas con el descargo de las funciones propias del cargo. Bajo esta tesitura no podría, entonces, estimarse que los gastos cuestionados no se apegan a la normativa y pautas vigentes”. Asimismo, nos señala que esa Auditoria Interna gestionó un criterio oficial a la Tesorería Nacional, la cual indicó que “la Tesorería Nacional no autoriza el uso de los recursos de caja chica para la compra de bebidas alcohólicas, esto como regla general. Como excepción a lo anterior, ...